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Métodos prácticos para encriptar documentos confidenciales
Métodos prácticos para encriptar documentos confidenciales
30-11-2020Hernán Giménez Consultor técnico
Resumen En cualquier momento, siempre prestamos especial atención a la protección de la privacidad, especialmente en la era de Internet bastante desarrollada, en la que los datos informáticos se pueden compartir con cualquier persona. ¿Conoce algún método práctico para encriptar los documentos confidenciales? Este artículo presentará formas de evitar la fuga y el robo de datos, y recomendará software para proteger los datos.
En la actualidad, estamos en la era digital electrónica, la mayoría de los datos comerciales o la información privada se almacenan y administran en forma electrónica. La buena seguridad de los datos nos ayuda a prevenir la pérdida, el robo malicioso y la divulgación de los datos confidenciales. Podemos proteger la información importante con soluciones técnicas como el cifrado digital y la confidencialidad de archivos.
Los factores que provocan la fuga de datos
1. La transferencia de archivos a través de unidad USB, correo electrónico, aplicación social, etc.
2. Revelación accidental o maliciosa de información privilegiada.
3. La pérdida o las reparaciones del dispositivo de almacenamiento provoca la fuga de datos.
4. Ataques maliciosos y robos por parte de hackers.
5. Fuga de diversa información de identificación relacionada con información personal.
Métodos para evitar la fuga de datos
1. Proteger los datos desde la fuente y encriptar los archivos principales.
2. Proteger la información de identificación personal y no almacenar información personal en sitios web que no sean de confianza.
3. Las empresas deben controlar estrictamente el acceso a la información, detectar y supervisar a los usuarios sospechosos mediante auditorías de seguridad. Cancelar las autorizaciones de los usuarios sospechosos y utilizar mecanismos de protección reforzados.
Renee File Protector
Renee File Protector es un software de cifrado de archivos profesional con seguridad, que utiliza tecnología de cifrado estándar mundial (AES-256) para proteger los archivos. Tiene funciones ricas, como cifrar y bloquear carpetas, eliminar las carpetas por completo después del uso, etc. para proporcionar una protección potente a las carpetas de los dispositivos Windows.
Renee File Protector – Programa para proteger archivos profesional
Fácil de usar Encriptar archivos con contraseña con solo unos pocos clics.
Protección segura Oculta y bloquea archivos de la PC local o del USB.
Fuerte confidencialidad Oculta el formato de cifrado para evitar la fuga de datos privados.
Compresión y cifrado Soporta la compresión y el cifrado de multiples archivos mejorando la seguridad de las transferencias de archivos.
Protección contra el crack Es capaz de configurar el bloqueo del programa después de la entrada de contraseñas incorrectas de 5 veces.
Fácil de usar Encriptar archivos con contraseña con solo unos pocos clics.
Protección segura Oculta y bloquea archivos de la PC local o del USB.
Fuerte confidencialidad Oculta el formato de cifrado para evitar la fuga de datos privados.
Hay dos maneras de proteger los archivos con Renee File Protector: una es bloquear la carpeta directamente, una vez bloqueada, los archivos que contiene no se pueden leer ni modificar, a menos que se desbloqueen. El segundo es encriptar la carpeta, siempre que ingrese la contraseña correcta, puede abrir, ver y editar el contenido.
1. Bloquear carpetas con Renee File Protector
1. Haga clic derecho en la carpeta de destino en el escritorio, seleccione Renee File Protector en el menú y luego en [Bloquear].
2. Introduzca la contraseña siguiendo las instrucciones para bloquear inmediatamente la carpeta.
3. Si desea desbloquear la carpeta, haga clic derecho en [Desbloquear], luego ingrese la contraseña para abrir el archivo.
2. Encriptar carpetas con Renee File Protector
1. Haga clic en [Encriptar archivos] en la pestaña [General]. Luego haga clic en [Añadir archivos] o [Añadir carpetas] para agregar archivos o carpetas. Luego, elija [Encriptar en gfl] o [Encriptar en exe].
2. Seleccione una ubicación para guardar este archivo cifrado. Haga clic en [Guardar].
3. Introduzca la contraseña y haga clic en OK para iniciar el cifrado. La duración del cifrado depende del tamaño del archivo.
4. Tenga en cuenta que solo puede descifrar el archivo gfl en una computadora instalada de Renee File Protector ingresando la contraseña. Al descifrar el formato .exe, simplemente escriba la contraseña en cualquier computadora sin o con Renee File Protector .
Encriptar documentos confidenciales con Renee SecureSilo
Renee SecureSilo es un software para proteger y cifrar archivos. Es capaz de encriptar documentos por lotes utilizando un disco virtual. Una gran cantidad de datos confidenciales se pueden colocar en uno o más archivos, por lo que la privacidad de los archivos personales están bien protegida con alta seguridad. Además, la velocidad de cifrado y descifrado del disco virtual es rápida y se guardan inmediatamente después de la modificación.
Renee SecureSilo - Software para cifrar archivos privados por lotes
Cifrado rápido Con la tecnología de disco virtual cifrado, el cifrado de archivos se puede realizar en 1 segundo.
Fácil de usar Tiene una interfaz simple e intuitiva.
Buena confidencialidad Aplica el algoritmo de cifrado AES256 con el formato no publicado.
Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.
Protección de datos integral Protege dispositivos USB, oculta archivos, disfraza archivos y administra contraseñas.
Cifrado rápido Con la tecnología de disco virtual cifrado, el cifrado de archivos se puede realizar en 1 segundo.
Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.
Protección de datos integral Protege dispositivos USB, oculta archivos, disfraza archivos y administra contraseñas.
Pasos de encriptar documentos con Renee SecureSilo:
1. Descargue e instale Renee SecureSilo.
2. Abra el software. Si es un usuario nuevo, debe establecer una contraseña maestra.
3. Ingrese la contraseña para ingresar a la interfaz principal.
4. Haga clic en [Crear silo] en [Cifrar archivos]. Silo significa disco virtual donde los archivos se bloquean.
5. En el cuadro emergente, ingrese un nombre al disco virtual y establezca la posición de almacenamiento. Luego, haga clic en [Siguiente].
6. Establezca una contraseña para el disco virtual. La seguridad de la contraseña se analizará automáticamente. Después de confirmar la contraseña, haga clic en [Siguiente].
7. Elija o personalice un tamaño para el disco. Después de eso, haga clic en [Siguiente].
8. Por último, haga clic en [Finalizar], el disco privado se creará.
9. Regrese la interfaz principal y haga clic con el botón derecho en el nuevo disco virtual. Seleccione [Abrir].
10. Ingrese la contraseña para abrir el disco.
11. Coloque los archivos de destino en el disco virtual. (Para archivos de más de 4 GB, se necesita formatear el disco virtual a formato NTFS)
12. Por último, haga clic en [Cerrar silo] para expandir la lista y seleccione [Cerrar todos los silos]. Si desea leer los archivos internos, debe ingresar la contraseña nuevamente.
Evitar las copias ilegales con Renee USB Block
Cuando nuestros documentos están encriptados, también podemos usar software de vigilancia para evitar que los dispositivos móviles ilegales accedan a nuestra computadora para leer, escribir y copiar los archivos confidenciales. Se recomienda utilizar Renee USB Block para proteger nuestra información privada.
Renee USB Block - Software de protección de puerto USB seguro y eficiente
Fácil de usar Pasos de operación sencillos, se puede utilizar tanto los principiantes como los profesionales.
Evitar fugas Evita que los dispositivos externos no autorizados accedan a computadoras e información a tiempo.
Controlar y bloquear Puede controlar y bloquear los dispositivos, sitios web, aplicaciones, puertos USB, etc.
Supervisión y registro Supervisión de discos extraíbles, que puede denegar/permitir el acceso a los registros.
Autoprotección Se bloquea temporalmente y envía notificación después de 5 veces de entrada de contraseña incorrecta, y se requiere una contraseña para eliminar la instalación.
Evitar fugas Evita que los dispositivos externos no autorizados accedan a computadoras e información a tiempo.
Supervisión y registro Supervisión de discos extraíbles, que puede denegar/permitir el acceso a los registros.
Autoprotección Se bloquea temporalmente y envía notificación después de 5 veces de entrada de contraseña incorrecta, y se requiere una contraseña para eliminar la instalación.
Renee USB Block es un software diseñado para bloquear el acceso a un determinado programa, sitio web o unidad USB. Con su alta seguridad, reduce el riesgo de fuga de datos privados.
1. Establezca una contraseña maestra para el software y ingrese el correo para evitar olvidar la contraseña. Luego haga clic en [Siguiente].
2. Después de la instalación, ingrese la contraseña para abrir Renee USB Block. (Para proteger la información privada, debe ingresar la contraseña cada vez que la abra).
3. Seleccione la función [Bloquear USB y CD]. Luego, marque las casillas [Prohibir el uso de USB] y [Prohibir el uso de dispositivos CD (DVD/CD)]. Estas dos opciones permiten administrar el dispositivo USB conectado a la PC evitando la escritura/ lectura y copia de la información. Renee USB Block también proporciona la función de lista blanca que evita algún acceso por error.
4. Haga clic en la columna [Actividades de USB] y marque la casilla [Monitorear USB]. Así todas las actividades del disco USB en la computadora serán visibles. También puede actualizarse y exportarse en tiempo real, lo cual es conveniente para monitorear el USB.
Al activar Renee USB Block, está listo para evitar copias ilegales, lo que ofrece una protección adicional a la privacidad de los datos personales o secretos de la empresa.
