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10-3-2021  Hernán Giménez  Consultor técnico
 

Resumen
En muchos casos, puede que guardemos información confidencial que no queremos que nadie tenga acceso a ella o bien ciertos datos no sean modificables por nadie en los documentos de Excel. Entonces lo que nos interesa es bloquear o proteger dicha información con una contraseña. En este post, hablaremos sobre cómo poner una contraseña a Excel y cómo eliminar la contraseña de ello.


1. ¿Cómo poner una contraseña a Excel?

Para la conveniencia, algunos usuarios no quieren descargar software para encriptar los archivos, en este caso, también podemos poner una contraseña a Excel directamente. Tomamos la versión 2010 de Excel como ejemplo para explicar los pasos:
1. Ejecuta Excel de 2010. Haz clic en la opción del menú “Archivo” y luego haz clic en “Info”.
2. Haz clic en el ícono de “Proteger documento” y selecciona “Cifrar con contraseña”. Aparecerá una ventana que te solicitará que introduzcas una contraseña.
3. Escribe una contraseña en el cuadro. Haz clic en “Aceptar” para introducir la nueva contraseña. Guarda el archivo como lo haces usualmente, para fijar el cifrado.
4. A partir de ese momento el archivo Excel estará protegido por la contraseña que acabamos de crear. La próxima vez que abre el archivo de Excel, debe ingresar la contraseña correcta para desbloquear el archivo.
· Si es del Excel 2003, primero haz clic en [ Herramientas ] y luego en [ Opciones ] en el menú superior; haz clic en la pestaña [ Seguridad ], y luego establece una contraseña en la opción [ Contraseña para abrir ]; finalmente, vuelve a ingresar la contraseña y haz clic en [ Aceptar ] para confirmar.
· En Excel 2007, haz clic en el botón Office en la esquina superior izquierda y luego selecciona [ Encriptar documento ] – [ Preparar ]; ingresa la contraseña deseada en la ventana; Vuelve a ingresarla para confirmar la contraseña.
Desventajas: esta función solo es capaz de poner contraseña para un archivo. Si desea proteger varios archivos, tiene que establecer más de una contraseñas. Además, es molesto buscar el archivo de destino en montones de archivos.

2. ¿Cómo quitar la contraseña de Excel?

A continuación, proporcionaremos varios métodos de quitar la contraseña de Excel en diferentes situaciones:
1.Recordar la contraseña: haz clic en el archivo encriptado y ingresa la contraseña para abrir el archivo. Vaya al lugar de establecar la contraseña para eliminarla. Los pasos son similares en las diferentes versiones de Microsoft Office.
2.Olvidar la contraseña: puede descargar un descifrador de contraseñas, como el software AOPR para quitar la contraseña en unos segundos. Obviamente, es muy fácil descifrar el Excel encriptado, también muestra que la función de cifrado que viene con Excel no es seguro.

3. Encriptar Excel con Renee SecureSilo

Como se mencionó anteriormente, se puede descifrar los documentos Excel encriptados con un software directamente. Entonces, incluso si están cifrados, los archivos Excel siguen siendo muy inseguros, por lo que recomendamos un método de cifrado más seguro. Cuando tiene necesidad de cifrar archivos Excel, el software Renee Secure Silo es una buena opción. Tiene las funciones de encriptar, ocultar archivos, proteger las unidades flash USB y administrar las contraseñas de cuenta.
Gran capacidad: la tecnología del disco virtual privado puede almacenar una gran cantidad de archivos.
Difícil de desbloquear: debido al formato privado del disco virtual y la tecnología de cifrado AES256, los archivos cifrados no se pueden tomar medidas enérgicas. Además, el software se adjunta con una ventana flotante donde puede cerrar todos sus discos virtuales con un clic.
Fácil de modificar: se puede considerar como un disco USB que se puede abrir y cerrar en cualquier momento sin dejar rastros de uso. A diferencia del programa de compresión como RAR/ZIP/7ZIP, no tarda mucho tiempo en guardar las modificaciones, adiciones o eliminaciones de los archivos en el disco virtual.
Conveniente y eficaz: con la tecnología de disco virtual cifrado, Renee SecureSilo puede cifrar/descifrar archivos sin conexión.
Renee SecureSilo - Software para cifrar archivos privados por lotes

Cifrado rápido Con la tecnología de disco virtual cifrado, el cifrado de archivos se puede realizar en 1 segundo.

Fácil de usar Tiene una interfaz simple e intuitiva.

Buena confidencialidad Aplica el algoritmo de cifrado AES256 con el formato no publicado.

Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.

Protección de datos integral Protege dispositivos USB, oculta archivos, disfraza archivos y administra contraseñas.

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Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.

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¿Cómo poner una contraseña a Excel con Renee SecureSilo?
1. Descargue e instale Renee SecureSilo.
2. Abra el software. Si es un usuario nuevo, debe establecer una contraseña maestra.
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3. Ingrese la contraseña para ingresar a la interfaz principal.
4. Haga clic en [Crear silo] en [Cifrar archivos]. Silo significa disco virtual donde los archivos se bloquean.
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5. En el cuadro emergente, ingrese un nombre al disco virtual y establezca la posición de almacenamiento. Luego, haga clic en [Siguiente].
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6. Establezca una contraseña para el disco virtual. La seguridad de la contraseña se analizará automáticamente. Después de confirmar la contraseña, haga clic en [Siguiente].
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7. Elija o personalice un tamaño para el disco. Después de eso, haga clic en [Siguiente].
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8. Por último, haga clic en [Finalizar], el disco privado se creará.
9. Regrese la interfaz principal y haga clic con el botón derecho en el nuevo disco virtual. Seleccione [Abrir].
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10. Ingrese la contraseña para abrir el disco.
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11. Coloque los archivos de destino en el disco virtual. (Para archivos de más de 4 GB, se necesita formatear el disco virtual a formato NTFS)
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12. Por último, haga clic en [Cerrar silo] para expandir la lista y seleccione [Cerrar todos los silos]. Si desea leer los archivos internos, debe ingresar la contraseña nuevamente.
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4. Conclusión

En este post, hemos introducido 2 maneras para proteger los documentos Excel con contraseña. Sin duda alguna, es más recomendado el software especializado Renee Secure Silo en respecto a su alta seguridad.