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¿Cómo proteger archivos con contraseña en empresas?
¿Cómo proteger archivos con contraseña en empresas?
30-11-2020Alberte Vázquez Consultor técnico
Resumen En la actualidad, ya sea que se trate de una gran empresa o de una pequeña o mediana empresa, lo más importante para ellas son los datos relacionados con las tecnologías y los negocios. Con motivo de proteger esta información confidencial, la manera más directa es cifrar los archivos o las carpetas importantes.
En el trabajo diario de una empresa, debemos proteger archivos con contraseña en tres aspectos principales:
Primero, datos internos. Se trata de la protección de los archivos internos de la empresa y los datos personales que conservan los propios empleados.
En segundo lugar, correos para la transferencia. El propósito principal de encriptar los correos es proteger la información contra fugas durante la transmisión.
El tercero, datos móviles. Consiste en proteger la información del disco duro móvil y la unidad USB, o proteger los archivos locales de copias maliciosas.
En la continuación, explicaremos los métodos específicos para proteger archivos con contraseña en los tres aspectos.
Proteger archivos internos con contraseña en empresas
El cifrado de archivos internos es el más utilizado de los aspectos anteriores. Hoy en día, preferimos proteger archivos internos con software de cifrado. Dependiendo de la cantidad de archivos, podemos utilizar diferentes tipos de software. Si hay una gran cantidad de archivos de datos, para la conveniencia de leer y escribir, se recomienda utilizar — Renee SecureSilo. Si hay menos archivos para cifrar, simplemente use — Renee File Protector. Mostraremos los dos métodos a continuación:
1. Renee SecureSilo
Las ventajas de Renee SecureSilo:
Fácil de modificar– se puede considerar como un disco USB que se puede abrir y cerrar en cualquier momento sin dejar rastros de uso. A diferencia del programa de compresión como RAR/ZIP/7ZIP, no tarda mucho tiempo en guardar las modificaciones, adiciones o eliminaciones de los archivos en el disco virtual.
Difícil de desbloquear - debido al formato privado del disco virtual y la tecnología de cifrado AES256, los archivos cifrados no se pueden tomar medidas enérgicas.
Muy privado– puede disfrazar el disco virtual, como los otros archivos para omitir el análisis malicioso. Además, el software se adjunta con una ventana flotante donde puede cerrar todos sus discos virtuales con un clic.
Renee SecureSilo - Software para cifrar archivos privados por lotes
Cifrado rápido Con la tecnología de disco virtual cifrado, el cifrado de archivos se puede realizar en 1 segundo.
Fácil de usar Tiene una interfaz simple e intuitiva.
Buena confidencialidad Aplica el algoritmo de cifrado AES256 con el formato no publicado.
Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.
Protección de datos integral Protege dispositivos USB, oculta archivos, disfraza archivos y administra contraseñas.
Cifrado rápido Con la tecnología de disco virtual cifrado, el cifrado de archivos se puede realizar en 1 segundo.
Cifrado de cualquier archivo Fotos, videos, documentos de Office y aplicaciones.
Protección de datos integral Protege dispositivos USB, oculta archivos, disfraza archivos y administra contraseñas.
2. Abra el software. Si es un usuario nuevo, debe establecer una contraseña maestra.
3. Ingrese la contraseña para ingresar a la interfaz principal.
4. Haga clic en [Crear silo] en [Cifrar archivos]. Silo significa disco virtual donde los archivos se bloquean.
5. En el cuadro emergente, ingrese un nombre al disco virtual y establezca la posición de almacenamiento. Luego, haga clic en [Siguiente].
6. Establezca una contraseña para el disco virtual. La seguridad de la contraseña se analizará automáticamente. Después de confirmar la contraseña, haga clic en [Siguiente].
7. Elija o personalice un tamaño para el disco. Después de eso, haga clic en [Siguiente].
8. Por último, haga clic en [Finalizar], el disco privado se creará.
9. Regrese la interfaz principal y haga clic con el botón derecho en el nuevo disco virtual. Seleccione [Abrir].
10. Ingrese la contraseña para abrir el disco.
11. Coloque los archivos de destino en el disco virtual.
12. Por último, haga clic en [Cerrar silo] para expandir la lista y seleccione [Cerrar todos los silos]. Si desea leer los archivos internos, debe ingresar la contraseña nuevamente.
Nota: Para archivos de más de 4 GB, se necesita formatear el disco virtual a formato NTFS. Pasos específicos: Abra “Este equipo” y seleccione el disco virtual, luego haga clic derecho en “Formatear” y seleccione NTFS en el “Sistema de archivos”.
2. Renee File Protector
Renee File Protector es también uno de los programas de cifrado de archivos más populares del mercado. Si tiene menos archivos para cifrar, este programa es capaz de bloquear archivos más rápido.
Renee File Protector – Programa para proteger archivos profesional
Fácil de usar Encriptar archivos con contraseña con solo unos pocos clics.
Protección segura Oculta y bloquea archivos de la PC local o del USB.
Fuerte confidencialidad Oculta el formato de cifrado para evitar la fuga de datos privados.
Compresión y cifrado Soporta la compresión y el cifrado de multiples archivos mejorando la seguridad de las transferencias de archivos.
Protección contra el crack Es capaz de configurar el bloqueo del programa después de la entrada de contraseñas incorrectas de 5 veces.
Fácil de usar Encriptar archivos con contraseña con solo unos pocos clics.
Protección segura Oculta y bloquea archivos de la PC local o del USB.
Fuerte confidencialidad Oculta el formato de cifrado para evitar la fuga de datos privados.
Paso 1: Descargue e instale Renee File Protector. Luego, configure la contraseña maestra.
Paso 2: Vaya a [Bloquear archivos] en la barra [Discos duros] en la izquierda. Luego, haga clic en [Bloquear carpeta] y seleccione la carpeta de destino.
Paso 3: Luego verá que el estado de la carpeta está bloqueado.
Paso 4: Haga clic en [Desbloquear] si desea verificar los datos en la carpeta.
Paso 5: Entre a la carpeta después de que el estado de la carpeta haya cambiado a Normal.
Proteger archivos para transmisión por correo con contraseña
Antes utilizábamos exe para cifrar archivos y enviarlo por correo electrónico. Ahora, los archivos cifrados con este método son fácilmente interceptados por el servidor. Si desea cifrar los correos electrónicos transmitidos, la manera más segura es usar programas, como Renee SecureSilo y Renee File Protector.
1. Seguridad general— Renee SecureSilo
Difícil de interceptar: comprime el correo en un archivo zip, que no es fácilmente interceptado por el servidor.
Fácil de usar: los usuarios solo necesitan establecer una contraseña y seleccionar una ubicación para guardar los archivos.
1. Descargue e instale Renee SecureSilo. Luego, establezca una contraseña maestra y ingrese una dirección de correo electrónico. Cada vez que abre el programa, debe ingresar la contraseña para garantizar su privacidad.
2. Haga clic en la función [Proteger USB] y luego en [Proteger anexos].
3. Agregue el archivo de destino y haga clic en [Siguiente].
4. Seleccione la ubicación y cree una contraseña.
5. Luego haga clic en [Enviar correo] para abrir la aplicación de correo.
2. Seguridad alta— Renee File Protector
Renee File Protector es un software de cifrado de archivos profesional con seguridad, cifra archivos en formato gfl que tiene un nivel de seguridad relativamente alto.
Paso 1: Descargue e instale Renee File Protector. Luego, establezca la contraseña maestra. Cada vez que se abre el programa, escriba la contraseña.
Paso 2: Inicie Renee File Protector. Vaya a [Encriptar archivos] en [General].
Paso 3: Haga clic en [Añadir archivos] o [Añadir carpetas] según su necesidad.
Paso 4: Después de eso, elija cifrar el destino en GFL(las diferencias de estos dos formatos se presentan en la parte inferior de la interfaz).
Paso 5: Cree un nombre para el archivo cifrado y seleccione una ubicación para guardar este archivo cifrado. Luego, haga clic en [Guardar].
Paso 6: Ingrese y confirme la contraseña para cifrar el archivo o carpeta, y luego haga clic en el botón OK.
Nota: Para archivos en formato gfl, debe descifrarlos con Renee File Protector instalado en la PC.
Proteger archivos en el disco duro móvil con contraseña
El movimiento de datos se realiza principalmente mediante discos duros móviles, por lo que principalmente explicaremos cómo cifrar archivos en discos duros móviles. Siempre se recomienda utilizar Renee SecureSilo.
1. Descargue e instale Renee SecureSilo.
2. Ingrese la contraseña para abrir el software. Si es un usuario nuevo, debe establecer una contraseña.
3. Haga clic en [Proteger disco USB] en [Proteger USB] para crear un disco virtual en el disco USB.
4. Seleccione [Crear un nuevo Silo portátil en mi dispositivo USB] y haga clic en [Siguiente].
5. Establezca una contraseña para el disco virtual y haga clic en [Siguiente].
6. Elija un rango de tamaño de disco y haga clic en [Siguiente] para esperar a que finalice el cifrado.
7. Coloque los archivos de destino en el disco virtual.
Bloquear el acceso no autorizado a dispositivos móviles y evitar la copia maliciosa de los archivos con Renee USB Block
A veces, si queremos evitar por completo la copia maliciosa de archivos de PC mediante dispositivos móviles, tenemos que utilizar un software específico para bloquear los puertos USB. En este caso, se recomienda utilizar Renee USB Block.
Renee USB Block - Software de protección de puerto USB seguro y eficiente
Fácil de usar Pasos de operación sencillos, se puede utilizar tanto los principiantes como los profesionales.
Evitar fugas Evita que los dispositivos externos no autorizados accedan a computadoras e información a tiempo.
Controlar y bloquear Puede controlar y bloquear los dispositivos, sitios web, aplicaciones, puertos USB, etc.
Supervisión y registro Supervisión de discos extraíbles, que puede denegar/permitir el acceso a los registros.
Autoprotección Se bloquea temporalmente y envía notificación después de 5 veces de entrada de contraseña incorrecta, y se requiere una contraseña para eliminar la instalación.
Evitar fugas Evita que los dispositivos externos no autorizados accedan a computadoras e información a tiempo.
Supervisión y registro Supervisión de discos extraíbles, que puede denegar/permitir el acceso a los registros.
Autoprotección Se bloquea temporalmente y envía notificación después de 5 veces de entrada de contraseña incorrecta, y se requiere una contraseña para eliminar la instalación.
2. Establezca una contraseña de inicio de sesión para el software.
3. Después de acceder al software, seleccione [Bloquear USB y CD]. Cancele todos los permisos prohibidos, mostrará [Permitido el uso de USB] en la interfaz.
4. Para evitar que los archivos se copien ilegalmente, debemos marcar [No abrir automáticamente las memorias USB de la lista de confianza] y luego agregar dispositivos.
